事務所大事記 期中查帳

事務所大事記 期中查帳

事務所大事記 期中查帳
文|吳珮瑜 會計師 2017 10月號
 
在所得稅的申報期間外,嘉威審計部門的外查人員都在做些什麼?為何已經過了結算申報期間,仍然是不常出沒在辦公室?這可能是大多數人心中的疑問,今天,就讓我們來解密外查人員的非忙季日常。
 
其實在結束上一年度所得稅申報後,外查人員有一段時間會在辦公室內,除了將上年度資料整理歸檔外,也開始為下一個年度的期中查帳做暖身,接下來就開始新年度的查帳人生~期中查帳!
 
有哪些客戶會需要查帳的服務呢?就是公司有稅務簽證或財務簽證,公司內部的會計人員自行處理稅務上的各種申報,但委託會計師帳務查核的部分,透過帳務查核,可以再次檢視公司帳務的正確性,並會依客戶需求出具報告書。
 
一般來說,嘉威的外查客戶我們會安排2-3次的查帳,年度中和最後結帳時都會到客戶的公司去查核,這也是為何外查人員不常在辦公室的原因。為什麼要到客戶的公司去呢?而且安排這麼多次的原因是什麼?這是有幾個好處的!第一,期中查帳可以及時發現帳務上的問題或風險,可以早一點提醒客戶,並予以改善。第二,若是遇到有疑問的地方,可以當面溝通協調,面對面的溝通是比較順暢的,不用透過電話的往來,而是直接把問題KO掉,就不會花很多不必要的時間。第三,外查人員也可以透過期中查帳的機會,把最新的稅務訊息帶給客戶,讓客戶可以快速瞭解!
 
「那,會不會查到很晚,害我們要跟著加班啊?」這是有些公司的擔心,會計師還在查帳,公司基本上要有人陪著,但又想兼顧家庭生活,真是有點兩難。這樣的心聲嘉威聽到了,所以我們會評估工作的時間,嘉威人員的流動率低,其實客戶配合久了,也都知道每一間客戶的狀況,所以規劃好每次查核所需要的時間,讓客戶也可以準時下班,建立完美默契。每年查核這麼多次,到後來外查人員跟客戶都建立了朋友關係,有時還會相約下午茶或外出旅遊呢!
 
年度查帳結束之後,就是出報告的季節了!報告有分兩種:有稅務上的稅務簽證報告(以下簡稱稅簽),還有給銀行或是給主管機關的財務簽證報告(以下簡稱財簽),兩者用途不同,就看客戶的需求決定。
以下簡單介紹兩者的不同:
 
 
稅簽:
前幾期有介紹過各種申報方式的不同,包含「書審/所得額/查帳/會計師簽證」,這裡提到的會計師簽證即是稅簽,稅簽是給國稅局的,除優惠措施外,也會降低其抽查比例,相對對客戶來說也會比較安心。我們會依客戶狀況給其建議,以對客戶最有利的方式作申報。
 
財簽:
一般是資本額超過3000萬或是跟銀行借款的總額超過3000萬時會需要做財務簽證,不過有時借款雖未達3000萬,銀行也會要求,就看跟公司往來銀行的規定了。
 
財簽和稅簽依據的法源不太一樣,大家別搞混囉!
 
未來如果打電話到辦公室找不到外查人員,還要請客戶多多體諒,狀況緊急就請直撥手機號碼了!

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