文｜吳珮瑜 會計師 2017 10月號
在所得稅的申報期間外，嘉威審計部門的外查人員都在做些什麼？為何已經過了結算申報期間，仍然是不常出沒在辦公室？這可能是大多數人心中的疑問，今天，就讓我們來解密外查人員的非忙季日常。
其實在結束上一年度所得稅申報後，外查人員有一段時間會在辦公室內，除了將上年度資料整理歸檔外，也開始為下一個年度的期中查帳做暖身，接下來就開始新年度的查帳人生~期中查帳！
有哪些客戶會需要查帳的服務呢？就是公司有稅務簽證或財務簽證，公司內部的會計人員自行處理稅務上的各種申報，但委託會計師帳務查核的部分，透過帳務查核，可以再次檢視公司帳務的正確性，並會依客戶需求出具報告書。
一般來說，嘉威的外查客戶我們會安排2-3次的查帳，年度中和最後結帳時都會到客戶的公司去查核，這也是為何外查人員不常在辦公室的原因。為什麼要到客戶的公司去呢？而且安排這麼多次的原因是什麼？這是有幾個好處的！第一，期中查帳可以及時發現帳務上的問題或風險，可以早一點提醒客戶，並予以改善。第二，若是遇到有疑問的地方，可以當面溝通協調，面對面的溝通是比較順暢的，不用透過電話的往來，而是直接把問題KO掉，就不會花很多不必要的時間。第三，外查人員也可以透過期中查帳的機會，把最新的稅務訊息帶給客戶，讓客戶可以快速瞭解！
「那，會不會查到很晚，害我們要跟著加班啊？」這是有些公司的擔心，會計師還在查帳，公司基本上要有人陪著，但又想兼顧家庭生活，真是有點兩難。這樣的心聲嘉威聽到了，所以我們會評估工作的時間，嘉威人員的流動率低，其實客戶配合久了，也都知道每一間客戶的狀況，所以規劃好每次查核所需要的時間，讓客戶也可以準時下班，建立完美默契。每年查核這麼多次，到後來外查人員跟客戶都建立了朋友關係，有時還會相約下午茶或外出旅遊呢！
年度查帳結束之後，就是出報告的季節了！報告有分兩種：有稅務上的稅務簽證報告(以下簡稱稅簽)，還有給銀行或是給主管機關的財務簽證報告(以下簡稱財簽)，兩者用途不同，就看客戶的需求決定。
以下簡單介紹兩者的不同：
稅簽：
前幾期有介紹過各種申報方式的不同，包含「書審/所得額/查帳/會計師簽證」，這裡提到的會計師簽證即是稅簽，稅簽是給國稅局的，除優惠措施外，也會降低其抽查比例，相對對客戶來說也會比較安心。我們會依客戶狀況給其建議，以對客戶最有利的方式作申報。
財簽：
一般是資本額超過3000萬或是跟銀行借款的總額超過3000萬時會需要做財務簽證，不過有時借款雖未達3000萬，銀行也會要求，就看跟公司往來銀行的規定了。
財簽和稅簽依據的法源不太一樣，大家別搞混囉！
未來如果打電話到辦公室找不到外查人員，還要請客戶多多體諒，狀況緊急就請直撥手機號碼了！
