文‧蔡佳峻 會計師 2020年8月號
前言
2020年6月30日，全台各地共800多位地方創生(註1)夥伴集結到嘉義，參與第一屆的地方創生年會。原本以為是個小眾的活動，沒想到台灣這片土地上，這樣的理念並不孤單。
一個地方創生團隊的成功，平均要花費九年的時間，而多少個團隊，可以懷抱著夢想，撐過現實的考驗，一起看到成功的曙光？
這次嘉威也很榮幸的被邀請擔任講者之一，以會計師的角度來與企業分享以財務觀點看地方創生，分享了創業容易失敗的主要原因，提醒創業家們務必建立基本的財務觀念，才能對地方負起責任，讓地方創生的火苗越燒越旺。
「東北有三寶，財務也有三表」
東北有哪三寶，相信大家都能直覺脫口而出：「人蔘、貂皮、烏拉草」。但財務三表是哪三表，可能就不是每個人都能馬上回答出來了。
財務三表，包括「損益表、資產負債表及現金流量表」，其中「損益表」跟「資產負債表」，就好像一輛車子的儀表板，讓我們知道車子的速度及車子的狀況，是否載了太多乘客或是堆了太多的存貨；而「現金流量表」，就好像車子的油表，讓我們知道車子還有多少油、還能夠跑多久，是否能順利抵達目的地。
財務報表的用途
相信許多創業家經營了一陣子之後，可能都有一些困惑，像是「暢銷的產品繼續賣，這樣對嗎？」、「創業多年只有流水帳，究竟獲利多少？」、「如何決定展店或撤店？憑經驗跟直覺嗎？」或是「下個月要做多少營業額才能打平？」等等。
這些問題可能沒有一個能放諸四海皆準的標準答案，但追根究底，都需要有一套完善的會計資訊來輔助創業家做出判斷。
有看過《灌籃高手》的朋友應該都聽過一句名台詞：「能控制籃板球的人，就能控制整場比賽。」
一般來說，業務開發算是企業經營的「進攻」面。而會計報表則比較偏向「防守」的角度，但防守其實也非常重要，其用途包括：
1.營收管理2.控管支出3.資金週轉
營收管理
在營收管理方面，如有完善的會計資訊，可以將看起來沒有方向性的營收數字，拆解成月份別營收、客戶別營收、新舊客戶別營收、通路別營收、商品別營收或是區域別營收等，透過拆解，將絕對數字變成相對的概念，才能輔助創業家找出問題與線索。
如果再加上完善的成本資訊，更能進一步分析各商品毛利分析，藉以調整營銷策略，有時候最暢銷的東西反而是讓公司陷入困境的元兇。
控管支出
控管支出方面，透過定期檢視損益表的費用科目，並與上月或與去年同期比較，觀察是否有不合理之開銷，並加以控管。另外，也要注意公司的固定開銷(例如人事、水電及租金等)，畢竟不管公司今天是否開門營業，這些固定開銷都還是會持續發生，也是我們能否損益兩平的關鍵，所以地方創生事業在決定聘僱人員或承租場所前，務必要先試算損益兩平點(註2)，再來做出決策也不遲喔。
資金週轉
被稱為日本中小企業經營之神，武藏野股份有限公司總經理兼社長的小山昇先生曾經說過：「三流老闆講究『營收』，二流老闆講究『淨利』，一流老闆講究『現金』。現金是企業的血液，一個企業無論創下多少營收，只要沒有現金，就會黑字倒閉。」
因此現金的管理非常重要，然而正規的現金流量表編製起來其實稍嫌複雜，即使是訓練有素的財會人員也要花上不少時間。筆者會比較建議編製簡化版的「現金預估表」，製作上比較容易，閱讀起來也比較直觀易懂。範例如下：
編製現金預估表時，建議往前預估3～6個月，以便及早發現可能出現的資金缺口，並預先防範準備。
結語
有一句話說：「理想很豐滿，但現實很骨感。」我相信每一個地方創生團體，都承載了許多人的理想，但一路上難免會絆絆磕磕，筆者強烈建議地方創生夥伴，應建立基礎的財務觀念。唯有清楚的帳務，才能讓地方創生風潮在台灣各地方，興起燎原之火。
註1：希望各地方能結合地理特色及人文風情，發展出最適合自身的產業，以達成吸引年輕人回流，縮小城鄉差距之目標。
註2：損益兩平點營業額，可用固定開銷÷平均毛利率來推估。
